Gérer l’administratif, le suivi clients, gagner du temps : voici les outils qui me paraissent indispensables pour lancer son entreprise. J’espère que ces outils pourront t’aider dans ton propre parcours ✨
Le sommaire
Notion.so
L'indispensable
C’est comme un bloc note amélioré 🗓 On peut ranger ses notes dans des sous-dossiers, créer des to-do list, des tableaux, enregistrer des liens, etc…
Cet outil est formidable pour organiser ses idées, débuter ou suivre un projet : il permet autant de noter ses idées en vrac que d’avoir des dossiers bien construits avec tes essentiels.
⭐️ Le principe : Notion te permet de te concentrer sur l’essentiel en notant uniquement les informations importantes, sans te soucier de la mise en forme. Résultat : tu gagnes du temps et tu y vois plus clair dans ton travail.
Extrait de mon espace notion pour travailler avec ma stagiaire sur des sujets divers.
Le plus beau dans tout ça, c’est que tu peux aussi créer des espaces personnalisés plus complexes et à ton image. Grâce aux bases de données tu peux vraiment organiser tes projets comme tu le souhaites. Tu peux également connecter différentes pages entre elles ou encore créer des tableaux de suivi pour tes clients.
Extrait de l’espace notion dédié à mes clients : chacun ont leur propre espace personnel durant notre projet.
👉 Découvrir Notion.so
Le tableau de gestion
Pour comprendre ton activité et la faire évoluer
Sur Excel ou Google Sheet, il va te permettre de rentrer chaque commande client et de suivre ton chiffre d’affaire 🎯. C’est super pratique pour calculer exactement le montant des déclarations automatiquement grâce aux formules.
💡 Personnellement, celui que j’ai créé me permet de :
- Suivre mes commandes
- Voir qui sont mes clients les plus fidèles
- Voir quelles sont les produits ou prestations les plus demandées
- Simuler mon salaire
- Calculer automatiquement mon CA HT et ma TVA à déclarer
- Suivre l’évolution de mes réseaux sociaux (avec des diagrammes avec courbes)
- Comprendre mes achats pro et voir la répartition par type de dépense
👉 Découvrir Le tableau Freelance
Extrait de mon tableau de gestion
Le logiciel de facturation
Pour éditer tes devis et factures
Au tout début, j’ai commencé à faire mes premiers devis & factures sur word et cela peut très bien vous convenir un certain temps 👍
Je suis ensuite passée par Tiime, qui est un très bon logiciel offrant une solution gratuite. Il me permet de gagner en temps et en fiabilité dans l’édition de mes documents 🚀.
- Interface moderne et simple à utiliser
- Jolie présentation des documents et personnalisable avec notre logo
- Possibilité d’enregistrer ses prestations
Il existe également de nombreuses solutions payantes 💰 et plus complètes : Abby, Freebe, Indy, Shine offre également la possibilité d’éditer des devis et factures basiques, etc…
👉 Découvrir Tiime
Création de devis et factures sur le logiciel Tiime.
Le compte bancaire pro
Pour bien différencier vos finances pro & perso
Pour se lancer en freelance, vous devez avoir un compte bancaire dédié à votre activité. Il existe de nombreuses possibilités. Personnellement, j’avais d’abord testé N26 avant de me tourner vers Shine (payant mais plus fiable et plus pratique par rapport à mes besoins).
La gestion de votre compte sur l’application est juste un bonheur après avoir connu des banques plus classiques. Je pense que Shine a vraiment ciblé les entrepreneurs et comprend leurs besoins.
💡 Astuce : Si vous souhaitez que je vous parraine chez Shine pour avoir 2 mois gratuits, cliquez ici.
👉 Découvrir Shine
Google Drive
Pour stocker et partager facilement
Je trouve les outils de la suite google (drive, google doc, google sheet…) très pratiques pour stocker des éléments importants et pouvoir travailler de manière efficace partout 👍 Plusieurs utilisations :
- Des sauvegardes pour mes factures archivées
- Des freebies (documents gratuits) à partager avec ma communauté
- Les éléments principaux de ma charte graphique
- Ma présentation client à avoir partout avec moi
- Des documents partagés avec mes clients (brief, storyboard video…)
👉 Découvrir Google Drive
Organisation des dossiers sur Google Drive.
J’espère que tu as apprécié ce post 😁
Si tu aimes mon contenu, retrouve moi sur Instagram et Linkedin où je poste régulièrement ! ✨ Et si tu aimes mon travail, va jeter un oeil à mes projets et n’hésite pas à me contacter si tu as un projet graphique à réaliser 😉 À bientôt !
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